Yoğunlaşma
• Yapılması gereken işler sahip olunan zamandan daima daha fazladır.
• En önemli olanı ve önce neyin gelmesi gerektiğini belirle
• Çabanı bunlar üzerine yoğunlaştır.
• Özellikle iyi yaptığın işlere odaklan
• Yarışır gibi çalışma. Rahat ama sürekli çalış.
• Plan yap. Olayların akışına göre planı gözden geçir. Hangi olayların önemli, hangilerinin önemsiz olduğunu tespit et.
• Bir seferde bir iş yap.Öncelik taşıyan işleri yap. Elindeki işi bitir, sonra diğerine başla. Ciddi katkılar uzun ve bölünmeyen zamana ihtiyaç duyar.
1. Aynı anda bir çok görevi yerine getirmeye çalışıyor musunuz?
2. Her seferinde bir işe mi yoğunlaşıyorsunuz?
3. Önceliklerinizi bilinçli bir şekilde mi izliyorsunuz, hummalı bir şekilde mi?
Tasfiye
• Üretken olmayan işleri düzenli ve örgütlü olarak tasfiye et.
• Her ürün, hizmet, süreç, pazar, dağıtım kanalı ve müşterinin önemli olmaya devam edip etmediğini düzenli olarak sına.
• Şu soruyu sor, cevap hayırsa o faaliyeti tasfiye et. ‘Eğer bu ürünü/hizmeti sunmuyor, bu süreci kullanmıyor olsaydınız, şu anda bildiklerinizi bilmek kaydıyla onları gene yapar mıydınız?’
• Tasfiyenin her zaman doğru olduğu durumlar :
1. Ürün, hizmet, Pazar ya da sürecin hala kısa bir ömrü olmakla birlikte ölmekte olması.
2. Bir varlığın tamamen amortize olup üretemez hale gelmesi.
3. Eski ya da gerilemekte olan bir ürün, hizmet, pazar ya da sürecin yeni bir ürün, hizmet, pazar, sürecin büyümesinin bastırılması pahasına sürdürülmesi.
Az sayıdaki Göreve Yoğunlaşmak
• Bütün programları, bütün faaliyetleri, bütün görevleri kontrol altında tut.
• Her zaman sor : Bu hala yapmaya değer bir şey mi?
• Eğer değilse ondan kurtul. Fark yaratacak az sayıda göreve yoğunlaş.
1. Kuruluşunuzda gerçek katma değer nerede oluşuyor?
2. İyi yapıldıklarında değer ekleyecek ve sonuçlara katkıda bulunacak görevlere odaklanabiliyor musunuz?
• Yeni bir faaliyete başlamadan önce eskisini bitir.
• Yeni için yer açmak gayesi ile eskiyi tasfiye edecek yaratıcılığı geliştir.
Öncelikler
• Zamandan daha fazla iş, insanlardan daha fazla görev vardır.
1. Acil işlerin sultasına karşı koyabiliyor musunuz?
2. Kendinizi olayların akışından kurtarıp gerçekten önemli görevlere yönelebiliyor musunuz ?
• Hangi görevlere öncelik vereceğine, hangilerini erteleyeceğine karar ver.
• İkiden fazla önceliğiniz olmasın.
• Aynı anda üç iş birden ve iyi yapabilen kimse yoktur.
• Önceliklerini yeni durumlar ışığında gözden geçir.
• Öncelik kararlarına bağlı kal. Baskılara izin verme. Üst Yönetimin çalışmasından kopma. Zamana ve olaylara kendi kararını dayat.

Üst Yönetime Tuzak
1. Kuruluşunuzdaki tazyikler her zaman geçmişi mi tercih ediyor?
2. Üst Yönetim dışarıya dikkat ayırıyor mu? Yoksa içerde olup bitenler onu tüketiyor mu?
• Şimdiki anın kaygılarını geleceğin fırsatlarıyla dengeleyin.
Ertelenebilecekler
• Karşına ilk çıktığında ertelediğin bir şeyin aslında daha sonra ele alınması arzu edilmeyen bir iş olduğunu bil.
1. Ertelediğiniz görevleri sonunda tasfiye ettiğiniz oluyor mu?
2. Bütün görevleri yerine getirmeye mi çalışıyorsunuz?
3. Hepsinden bir parça yaptığınız ve hiç birini tamamlayamadığınız durumlar var mı?
4. Ertelenecek şeyleri belirlemede zorlanıyor musunuz?
• Bütün görevlerinizin her birinden bir parça yapmaya çalışma eğiliminden kaçının.
• Yerine getirmeniz beklenen görev için uygun olan konulara odaklanın.
• Hayır demeyi bil.
Öncelik Belirlemenin Kuralları (Analizden çok cesaret gerektirirler):
1. Geçmiş yerine geleceği seç.
2. Sorunlar yerine fırsatlara odaklan.
3. Etkiye kapılmak yerine kendi yönünü seç.
4. Kolay ve emniyetli şeylerden çok fark yaratacak şeyleri hedefle.
• Problem çözme gereklidir ve sonuç üretmez. Fırsatları değerlendirmek sonuç
üretir.